創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部總愛(ài)上演“宮心計(jì)”,是人的問(wèn)題嗎?
無(wú)法及時(shí)認(rèn)識(shí)并處理團(tuán)隊(duì)中的分歧,會(huì)給公司帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響,甚至?xí)?dǎo)致團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)分裂。對(duì)于公司發(fā)展過(guò)程中遇到的難題,如果領(lǐng)導(dǎo)者不愿意正面應(yīng)對(duì),那可能會(huì)帶來(lái)效率降低、人才流失、項(xiàng)目失敗、士氣受損以及運(yùn)行不暢等問(wèn)題。簡(jiǎn)單地說(shuō),若是不能合理解決這些分歧,那將會(huì)使公司付出巨大代價(jià)。
但好在,我們還是有方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題的,比如說(shuō)每隔一段時(shí)間進(jìn)行一些真實(shí)性較高的內(nèi)部對(duì)話(huà)交流,并且讓其成為企業(yè)文化中的一個(gè)組成部分,在最大程度上緩和系統(tǒng)性的團(tuán)隊(duì)緊張氛圍。
在這篇文章中,Laura Gates將會(huì)針對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)介紹。她曾經(jīng)與美國(guó)軍隊(duì)以及不少硅谷巨頭合作過(guò),其中包括NASA和殼牌石油等等。具體說(shuō)來(lái),她先是介紹了那些團(tuán)隊(duì)不愿應(yīng)對(duì)所遇難題的常見(jiàn)原因,再是介紹了大多數(shù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題,最后總結(jié)了一些較為可行的解決方案。
為什么我們會(huì)想要避免尷尬?
有時(shí)候,我們會(huì)想,為什么團(tuán)隊(duì)中向著同一個(gè)目標(biāo)努力的那些優(yōu)秀人才,總是會(huì)受到人際交往問(wèn)題的負(fù)面影響,從而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的發(fā)展偏離正軌?
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,Gates表示:“新人總是會(huì)想辦法避開(kāi)那些讓自己不爽的人和事,但其實(shí)在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不說(shuō)出口的小情緒實(shí)在太多了。比如說(shuō),積怨已久或是相互冷戰(zhàn)等等。但無(wú)論哪種,都會(huì)使人的情緒受到影響,從而有可能搞垮整個(gè)團(tuán)隊(duì)。”
所以,不管是大問(wèn)題還是小問(wèn)題,最好還是要通過(guò)對(duì)話(huà)溝通來(lái)解決。但在現(xiàn)實(shí)生活中,大家往往不愿意這么做。究其原因,很多人會(huì)說(shuō)自己沒(méi)時(shí)間。但在Gates看來(lái),這些都是借口。與其說(shuō)自己沒(méi)有時(shí)間,還不如直接說(shuō)是發(fā)自?xún)?nèi)心地不想花時(shí)間來(lái)交流。因?yàn)槿送ǔ6际菍?duì)自己最誠(chéng)實(shí),他們會(huì)在主觀上選擇避免有可能的對(duì)話(huà),選擇把自己的時(shí)間花在其他事情上。因此,Gates的工作就是說(shuō)服這些人,讓他們相信放棄自己心里的不情愿,直面所遇問(wèn)題、花時(shí)間去溝通,能夠帶來(lái)更好的效果,而不是尋求暫時(shí)的舒適或解脫,因?yàn)槟侵皇且环N逃避行為,最終還是無(wú)法逃脫人際交往問(wèn)題帶來(lái)的負(fù)面影響。
常見(jiàn)的人際交往問(wèn)題
在對(duì)各行各業(yè)進(jìn)行了細(xì)致入微的觀察之后,Gates羅列出了以下六類(lèi)出現(xiàn)頻率較高的人際交往問(wèn)題。
第一類(lèi):工作環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈
在大公司工作的人,幾乎無(wú)一例外都從一開(kāi)始就身處一種競(jìng)爭(zhēng)激烈的緊張氛圍當(dāng)中。他們必須相互比較,做出好的成績(jī),力圖成為最優(yōu)秀的那個(gè),把其他同事比下去。
用Gates的話(huà)說(shuō):“通常情況下,面對(duì)一屋子的成功人士,我們會(huì)要求他們相互合作、相互信任,直接公開(kāi)地表述自己的意見(jiàn),并且與他人分享自己所拿到的信息。但其實(shí),真正想要做到這一點(diǎn),卻不是一件容易的事情。有時(shí)候,有些人只是在表面上展示出友好合作的意愿,因而也就導(dǎo)致他人感覺(jué)自己遭到了忽視、懷疑甚至傷害。這樣一來(lái),大家在工作過(guò)程中感到身心俱疲,也就可以理解了。”
第二類(lèi):害怕別人發(fā)現(xiàn)自己的不足
在工作環(huán)境中,冒名頂替綜合癥是真實(shí)存在且會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響的惡性現(xiàn)象。無(wú)論是多么有才能的人,又或是多么有實(shí)力的人,他們總認(rèn)為自己是一個(gè)騙子,營(yíng)造出了過(guò)于完美的外在形象,所以時(shí)時(shí)刻刻害怕別人發(fā)現(xiàn)自己的不足。Gates介紹說(shuō):“我見(jiàn)過(guò)不少大公司的領(lǐng)導(dǎo)人,也見(jiàn)過(guò)那些成功拿到數(shù)百萬(wàn)美元融資的創(chuàng)業(yè)者,他們都會(huì)在非常警惕地觀察周?chē)h(huán)境之后,放低音量問(wèn)我,如果別人發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)能力沒(méi)那么強(qiáng),那該怎么辦。如果自己的成功僅僅是因?yàn)檫\(yùn)氣或僥幸,哪又該怎么辦。”
這種害怕會(huì)吞噬人的自信,導(dǎo)致大家對(duì)自己產(chǎn)生懷疑。為了追求過(guò)度的完美,他們就會(huì)反過(guò)來(lái)管理別人、控制別人。而這樣一來(lái),就會(huì)給團(tuán)隊(duì)、給公司帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響。但由于這種內(nèi)心的恐懼,大多數(shù)只會(huì)通過(guò)輕微的優(yōu)柔寡斷和回避風(fēng)險(xiǎn)等現(xiàn)象表現(xiàn)出來(lái),因而想要及時(shí)識(shí)別并進(jìn)行正確評(píng)估,就成了一件比較困難的事情。
第三類(lèi):自以為的事實(shí)并非真正的事實(shí)
人類(lèi)大腦有著特定的構(gòu)成方式,能夠處理大量從外界接受來(lái)的信息。但通常情況下,我們都會(huì)有自己的處理和消化方式。從不少現(xiàn)實(shí)案例中,我們可以看到,同處一個(gè)會(huì)議當(dāng)中的不同人,都有著自己不同的觀點(diǎn)和看法,彼此之間想要做到完完全全的高效溝通非常困難。他們并不會(huì)全然采納對(duì)方的觀點(diǎn),也不會(huì)聽(tīng)取會(huì)議中每個(gè)人的意見(jiàn),而是直接根據(jù)自己的主觀意愿來(lái)做出推測(cè)、得出結(jié)論,并根據(jù)自己以為的他人建議來(lái)作出回應(yīng)。但其實(shí),那只是他們以為,別人未必是這樣想、也未必是這樣說(shuō)的。
也就是說(shuō),我們每個(gè)人都會(huì)根據(jù)自己的喜好,來(lái)選擇聽(tīng)那些自己愛(ài)聽(tīng)的話(huà),自動(dòng)屏蔽那些自己不愛(ài)聽(tīng)的話(huà)。因此,在日常生活中,難免就會(huì)覺(jué)得這種人對(duì)自己毫不尊重,一點(diǎn)禮貌都不講,以為自己的言語(yǔ)行為完全沒(méi)有問(wèn)題,而不考慮他人感受。
第四類(lèi):誰(shuí)都不想做一個(gè)嘰嘰喳喳、只會(huì)抱怨的人
一般情況下,人都會(huì)默默消化自己的負(fù)面情緒或是對(duì)某個(gè)人和某件事的厭惡。當(dāng)然,這還只是好的情況,畢竟有些人不是積極消化,而是直接埋在心里,日積月累讓憎恨和不滿(mǎn)生根發(fā)芽。因?yàn)樵谒麄兛磥?lái),自己如果把不滿(mǎn)情緒表現(xiàn)出來(lái),就會(huì)被別人認(rèn)為是只會(huì)抱怨、不會(huì)做事。甚至,他們找不到自己在團(tuán)隊(duì)和公司中的合適地位,從而會(huì)認(rèn)為自己只是無(wú)名小卒,也就沒(méi)有什么資格來(lái)把自己的負(fù)面情緒顯示出來(lái)。對(duì)于女性員工而言,這一問(wèn)題尤為嚴(yán)重。因?yàn)樗齻兒ε伦约赫f(shuō)出來(lái)之后,就會(huì)遭到別人的批評(píng),說(shuō)是小題大做或沒(méi)有能力處理好與同事之間的人際交往關(guān)系。
再有,在速度快、壓力大的工作環(huán)境當(dāng)中,大多數(shù)人都不會(huì)主動(dòng)把自己真實(shí)的不滿(mǎn)情緒宣泄出來(lái)。但事實(shí)上,Gates表示,優(yōu)秀的經(jīng)理上司總是會(huì)非常細(xì)心地注意到這些問(wèn)題,并且采用一種合理周全的方式給予處理。
第五類(lèi):信息反饋總是停留在表面工作
雖然定期進(jìn)行信息反饋的收集工作,確實(shí)是一個(gè)很好的習(xí)慣。但其實(shí),不少反饋也只是簡(jiǎn)單上報(bào)那些深層次問(wèn)題的表面現(xiàn)象。
毫無(wú)疑問(wèn),這是一種錯(cuò)誤的做法。因?yàn)槿绻谝淮卧u(píng)估中,你無(wú)法認(rèn)識(shí)到某一行為或某一問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因,那就很容易讓那些需要整改的人產(chǎn)生疑惑,不知道自己究竟應(yīng)該如何做出改變,從而選擇將自己的負(fù)面行為和感受藏得更深,長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法得到糟糕情緒的發(fā)泄和排解。
第六類(lèi):認(rèn)為自己只是大環(huán)境中的小個(gè)體,無(wú)法正視自己的作用和地位
Gates表示,我們?cè)诠ぷ鲿r(shí),總是會(huì)有人會(huì)告訴你,不要把個(gè)人情緒帶到工作中來(lái)。其實(shí),這種說(shuō)法是不對(duì)的,對(duì)人際交往往往起不到什么幫助作用。
不少經(jīng)理級(jí)別的人,都會(huì)犯一個(gè)十分常見(jiàn)的錯(cuò)誤,那就是忽視下屬內(nèi)心的負(fù)面情緒。工作時(shí),很多人都習(xí)慣于長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),彼此之間的對(duì)話(huà)過(guò)程絕對(duì)不會(huì)太長(zhǎng),因?yàn)樗麄儾幌氚褌€(gè)人情緒帶到工作中去,可問(wèn)題就出在這兒。真實(shí)表現(xiàn)出自己的憤怒和不滿(mǎn),才能迫使我們正視所遇到的問(wèn)題。
解決人際交往問(wèn)題的可行方案
說(shuō)完上述六類(lèi)常見(jiàn)的人際交往問(wèn)題,下面介紹四種可行的解決方案。
第一步:尋求客觀中立調(diào)解人士的幫助
當(dāng)然,這并不是說(shuō),你就一定要聘請(qǐng)一位像Gates這樣的專(zhuān)業(yè)人士。但至少要是相對(duì)客觀的人,最好與團(tuán)隊(duì)中的任何一個(gè)人,都不要有過(guò)于密切的聯(lián)系。既不會(huì)故意偏向哪一方,也不存在什么利益關(guān)系。這類(lèi)人所扮演的角色,就是一個(gè)居于中間的調(diào)解者,幫助雙方更加主動(dòng)地說(shuō)出自己不愿意直接與同事分享的那些話(huà)語(yǔ)或信息。
用Gates的話(huà)說(shuō),在一場(chǎng)會(huì)議或討論中,她的主要工作就是觀察每位與會(huì)者的反應(yīng)以及整個(gè)會(huì)議室中的互動(dòng)氛圍。比如說(shuō),誰(shuí)的話(huà)比較多、誰(shuí)的話(huà)比較少。再比如說(shuō),誰(shuí)說(shuō)話(huà)的聲音比較大、誰(shuí)的意見(jiàn)沒(méi)有受到大家重視從而在不斷重復(fù),以及誰(shuí)在誰(shuí)說(shuō)話(huà)的時(shí)候插了幾句等等。要知道,這些肢體語(yǔ)言要比實(shí)際大家從嘴里說(shuō)出來(lái)的話(huà),具有更大的參考價(jià)值。很多情況下,小小的下意識(shí)行為,代表著更為深刻的問(wèn)題。
簡(jiǎn)單地說(shuō),觀察者或調(diào)解者會(huì)根據(jù)自己在會(huì)議過(guò)程中看到的現(xiàn)象,來(lái)察覺(jué)到大家對(duì)話(huà)時(shí)的緊張氛圍,找出那些膽小、不敢發(fā)言的人,同時(shí)還要防止某一兩個(gè)人過(guò)度宣傳自己的觀點(diǎn),從而在無(wú)形當(dāng)中影響甚至主導(dǎo)其他人的想法。
第二步:對(duì)真誠(chéng)對(duì)話(huà)、尋求解決方案進(jìn)行硬性規(guī)定
為了能夠提高討論和會(huì)議的效率,你必須要摒棄一些不透明的因素,比如過(guò)度繁瑣的禮節(jié)等等。你要事先說(shuō)明,在這樣的時(shí)間和空間中,不需要過(guò)度糾結(jié)于禮貌,也不要拘束,必須要開(kāi)誠(chéng)布公地說(shuō)出自己內(nèi)心最為真實(shí)的想法。按照設(shè)想,這應(yīng)該是一個(gè)非常難得的機(jī)會(huì),能夠讓員工詳細(xì)、公開(kāi)地說(shuō)出自己內(nèi)心的疑惑或不滿(mǎn)。在這樣一種對(duì)話(huà)中解決問(wèn)題,能夠在最大程度上避免不真實(shí)的傳言。
但習(xí)慣做法是很難打破的,所以級(jí)別較高的人最好能夠起一個(gè)好頭,鼓勵(lì)大家勇敢表達(dá)真實(shí)想法。無(wú)論如何,大家的話(huà)好聽(tīng)也好,不好聽(tīng)也罷,都是朝著一個(gè)共同目標(biāo)努力,那就是坐下來(lái)解決遇到的問(wèn)題,共同追求更高的工作效率和更加美好的未來(lái)。
第三步:勇敢說(shuō)出自己的缺陷和不足
一般情況下,大家都不太會(huì)主動(dòng)說(shuō)一些對(duì)自己不利的話(huà)。但如果有人帶了頭,先開(kāi)了口反省自己的錯(cuò)誤,那就能鼓勵(lì)不少人做出同樣的行為,說(shuō)出自己的缺點(diǎn)。
Gates介紹說(shuō):“我們需要努力尋找那個(gè)最為真實(shí)的自己,所以也就需要正確認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。舉個(gè)例子,我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)不少團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)時(shí),鼓勵(lì)員工說(shuō)出自己最出糗的經(jīng)歷。雖然氣氛是很輕松,但到最后其實(shí)起不到什么作用。所以,僅僅是這樣還不夠。你需要讓員工自己總結(jié)在過(guò)去的工作中,都有哪些地方做得不夠好,又是因?yàn)槭裁丛蜃龅貌粔蚝谩!?/p>
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,你需要針對(duì)各位團(tuán)隊(duì)成員列出一些爭(zhēng)論較多的沖突。把它們一一寫(xiě)在紙上或者貼在白板上,這樣大家心里都能有個(gè)數(shù),也就會(huì)齊心協(xié)力來(lái)逐一解決那些問(wèn)題。
第四步:回顧清楚沖突產(chǎn)生的源頭
其實(shí),很多沖突都只是因?yàn)橐恍┬∈拢热鐩](méi)有及時(shí)澄清的誤解等等。有時(shí)候,我們說(shuō)出口的話(huà)和表現(xiàn)出來(lái)的行為,并非代表我們內(nèi)心的真實(shí)想法。也就是說(shuō),行為不會(huì)嚴(yán)格受內(nèi)心的支配。
或許,你只是幾個(gè)月前無(wú)意中說(shuō)了句表述有歧義的話(huà),就給同組成員留下了不好的印象,從而誤解了你。畢竟我們平時(shí)都是孤立地看事情,無(wú)法從全局考慮,也就會(huì)受到自己偏見(jiàn)的影響,帶著有色眼鏡來(lái)看待之后所有的對(duì)話(huà)和互動(dòng)。
這時(shí)候,調(diào)解者就必須要發(fā)揮自己的作用了。畢竟對(duì)于那些受到別人誤解的人來(lái)說(shuō),肯定非常迫切地希望能夠替自己澄清。但在當(dāng)時(shí)的情境之下,必須要?jiǎng)袼麄儽3掷潇o,事后回過(guò)頭來(lái)再仔細(xì)分析深層次的問(wèn)題,否則在雙方急切爭(zhēng)論下就只能觸及一些表面的問(wèn)題。
AD: 進(jìn)擊?融合 獵云網(wǎng)&AI星球2018年度人工智能產(chǎn)業(yè)峰會(huì) 將于4月17號(hào)在深圳大中華希爾頓酒店舉行。這里有最深度的思考,最有價(jià)值的投資建議,以及最酷的黑科技展示,精彩不容錯(cuò)過(guò)。