時(shí)間管理秘籍:職場(chǎng)人如何提高單位時(shí)間效率?
美國(guó)麻省理工學(xué)院在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn):凡是優(yōu)秀的經(jīng)理人都能做到精于安排時(shí)間,使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度。下面,我們就來(lái)看看職場(chǎng)人該如何駕馭時(shí)間提高工作效率?
1.集中時(shí)間
切忌平均分配時(shí)間。要把自己有限的時(shí)間集中在處理重要的事情上,切忌不可每樣工作都抓,要有勇氣并機(jī)智地拒絕不必要的事。
一件事情來(lái)了,首先問(wèn):這件事情值不值得做?絕不可遇到事情就做,更不能因?yàn)樽隽耸拢瑳](méi)有偷懶,就心安理得。
2.平衡兩類(lèi)時(shí)間
任何人都存在著兩類(lèi)時(shí)間:一類(lèi)是屬于自己控制的時(shí)間,稱作“自由時(shí)間”;另一類(lèi)是屬于對(duì)他人他事的反應(yīng)時(shí)間,不由自己支配,稱作“應(yīng)對(duì)時(shí)間”。兩類(lèi)時(shí)間都是客觀存在的,都是必要的。
沒(méi)有“自由時(shí)間”,完全處于被動(dòng)、應(yīng)付狀態(tài),不能自己支配時(shí)間,不是一個(gè)有效的經(jīng)理人。但是,要完全控制自己的時(shí)間,客觀上也是不可能的,只有平衡這兩類(lèi)時(shí)間,才會(huì)達(dá)成目標(biāo)。
3.利用零散時(shí)間
時(shí)間往往很難集中,而零散的時(shí)間卻到處都是,珍惜和利用零散的時(shí)間是創(chuàng)造時(shí)間效率的一個(gè)重要方面,用零散的時(shí)間做零散的事情,就會(huì)大大提高做事的效率。
4.利用閑暇時(shí)間
常常聽(tīng)到有人說(shuō):“等我有空再做”,指目前沒(méi)有空閑的時(shí)間做這件事情。凡是在事業(yè)上有所成就的人,都有一個(gè)成功的訣竅:變“閑暇”為“不閑”。他們會(huì)很好地利用“閑暇時(shí)間”,即不偷清閑,不貪安逸。他們的成功與其說(shuō)是擁有過(guò)人的能力,不如說(shuō)是不甘悠閑、不求閑情的生活準(zhǔn)則在起作用。
5.不浪費(fèi)時(shí)間
我們常常讓自己陷入某件事物中去,事實(shí)上并不是每一件事情都必須做,如果我們花時(shí)間去做不值得做的事情,就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。
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