制度、人、組織,從楊偉東事件看阿里巴巴的管理方法論
“一切有權(quán)的人,都會最大化利用權(quán)力,直到遇到限制,才會停止。”啟蒙思想家孟德斯鳩200多年前說的話,至今還不斷應(yīng)驗。
12月4日,阿里大文娛集團發(fā)布消息:阿里影業(yè)董事長樊路遠將兼任優(yōu)酷總裁。根據(jù)舉報,原總裁楊偉東因經(jīng)濟問題,正在配合警方調(diào)查。
再加上近期的美團公布的內(nèi)部反腐處理結(jié)果、8月份京東公布的16起典型員工受賄案例,以及騰訊、百度……商業(yè)貪腐絕非某家公司獨有,越來越多公司開始向阿里一樣,對原則問題“零容忍”,不怕“自曝家丑”,其處理方式也越來越有效、成體系。
值得注意的是,貪腐只是公司管理面臨的問題之一,這之外的廉政體系建設(shè)、平臺治理、公司文化、組織保障等等則是背后更深層的管理命題。
如何做好這一點,讓公司有張有弛,經(jīng)得住誘惑,有規(guī)矩的成長,這是值得所有企業(yè)思考的問題。在這方面,阿里無疑提供了一個不錯的典范:人、制度、組織有機結(jié)合,彼此加持,使公司保持正確的發(fā)展方向,同時又保有擁抱變化的活力。
初始
在12月4號的新聞之前,阿里廉政方面的最大新聞莫過于去年春天的一則新聞。
2017年4月7日,阿里巴巴廉正合規(guī)部曾發(fā)布處罰公告,宣布永久關(guān)閉其平臺上36家以不正當(dāng)手段謀取利益的店鋪。
從對違反規(guī)定的人的處罰,到整個商業(yè)平臺的治理,這一切正源于阿里從小到大,內(nèi)部治理體制的升級、完善。
早在2009年,阿里就出臺《阿里巴巴集團商業(yè)行為準則》,用以規(guī)范其員工與客戶、業(yè)務(wù)伙伴、股東在業(yè)務(wù)關(guān)系中的行為。
而到了2012年,阿里成立專司腐敗調(diào)查、預(yù)防及合規(guī)管理的廉正合規(guī)部,與各業(yè)務(wù)線以及內(nèi)審、內(nèi)控部門都保持充分的獨立,廉正調(diào)查“上不封頂”,從最基層的員工到公司副總裁、業(yè)務(wù)“功臣”,管理責(zé)任最高追至合伙人,問責(zé)權(quán)限一視同仁。沒有任何一起案件會受到公司高層的干預(yù)或阻擾。
除此之外,借助一些數(shù)據(jù)和模型的作用,廉政部能夠因地制宜圈定風(fēng)險“地圖”,制定合規(guī)管理“策略”,從而有的放矢。
進化
此外,2012年,阿里還設(shè)立“首席風(fēng)險官”一職,第一任首席風(fēng)險官由原阿里巴巴秘書長邵曉峰擔(dān)任,他曾任杭州市公安局刑事偵察支隊一大隊大隊長,還獲得過“杭州市十大破案能手”的稱號,他利用偵緝經(jīng)驗,幫助集團建立相關(guān)系統(tǒng),為阿里反腐工程再加碼。
之后,2015年開始,阿里著手對重要業(yè)務(wù)場景、操作行為,進行風(fēng)險節(jié)點的模型控制監(jiān)測,調(diào)動系統(tǒng)數(shù)據(jù),形成基于業(yè)務(wù)模式和違規(guī)預(yù)警的分析機制。
如此,在數(shù)據(jù)安全、灰黑產(chǎn)防控、黃牛識別、利益沖突識別與防范等方面積累技術(shù)能力,將違規(guī)案件的偵破率逐年提升。
有了這些基礎(chǔ),2017年,首席平臺治理官鄭俊芳(花名“師太”)從邵曉鋒手里接任了首席風(fēng)險官一職。值得一提的是,平臺治理部門也是阿里管理能力進化的一部分——阿里把對公司內(nèi)部的反貪處理,放到了商業(yè)運行環(huán)境中,保證商業(yè)運行當(dāng)中的誠信、合規(guī)。
這樣,同時負責(zé)平臺治理與廉政合規(guī)的鄭俊芳身兼兩職,聯(lián)系內(nèi)外,前者對外打擊假冒偽劣、信用炒作,確定平臺規(guī)則,后者對內(nèi)的打擊腐敗,兩項齊頭并進,將可能的腐敗利益鏈把得清清楚楚。
由此,廉政部與平臺治理、風(fēng)險控制,形成復(fù)合的反腐體系,避免“一刀切”治理的魯莽、低效,從而有針對、不誤傷。才能在180多個事業(yè)部、40多個國家和地區(qū),有效反腐。
此外,2015年6月,阿里聯(lián)合碧桂園、萬科、美的、順豐等企業(yè)發(fā)起中國企業(yè)反舞弊聯(lián)盟,159家企業(yè)設(shè)立廉潔從業(yè)信息交流、共享平臺,拒招失信者,共建廉潔的商業(yè)環(huán)境。
制度之外
有了廉政部門、也有系統(tǒng)的平臺治理,對于一家公司來說,似乎可以解決包括貪腐在內(nèi)的管理問題,但必須注意的是,單單有制度、規(guī)則是不夠的。
比起技術(shù),管理更像一門藝術(shù)。以阿里為例,它最具啟發(fā)性的地方在于,在制度之外,它用人、組織的“軟”因素來確保制度能有效執(zhí)行,形成一種誠信、遵守規(guī)則的文化。
僅在廉政建設(shè)方面,阿里就擁有專門負責(zé)腐敗調(diào)查,預(yù)防及合規(guī)管理的廉政合規(guī)部,以及由廉政合規(guī)部牽頭、聯(lián)合所有業(yè)務(wù)線成立的虛擬組織“阿里巴巴風(fēng)險管理聯(lián)盟”,同時,它又通過技術(shù)、場景等對風(fēng)險點進行模型控制檢測,貼近業(yè)務(wù)地去圈定風(fēng)險地圖。
熟悉阿里的朋友可能知道,阿里巴巴每年都會對全員進行《商業(yè)行為準則》的考試,每個員工都要參加考試并及格,連馬云都不例外。對每個人來說,這形成一種心理暗示,哪些是合乎商業(yè)規(guī)則的,哪些不是。
經(jīng)常聽阿里的一些商家“抱怨”,阿里的人太“死板”,給阿里的人送個小禮物怎么了,請吃一頓飯怎么了。但回答就是,不行,我們公司有規(guī)定。
在阿里看來,人是感性的,與商家或者相關(guān)利益方接觸時,小禮物的來往總會影響判斷,從而可能影響商業(yè)決斷,導(dǎo)致可能錯誤的選擇。
在阿里內(nèi)部的宣傳片里,馬云也道出了本質(zhì):到一個地方,人家尊重阿里巴巴的員工,并不是因為阿里多么能賺錢,而是因為阿里人的誠信、紀律。“這樣的團隊,厲害。做什么事做不成呢?”
往大一點說,正是由于這樣的制度、組織和規(guī)則和文化,讓阿里人有了一種“自管理”能力,這使得阿里員工對規(guī)則的遵守,可以不來來自于制度、規(guī)則本身的威懾,而更來自于員工自己內(nèi)心的認同。
管而致于可以“不管”,是阿里管理藝術(shù)達到的境界,也是值得所有企業(yè)去思考和借鑒的管理方法論。
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