移動辦公時代:阿里郵箱如何用云計算化繁為簡?
當各種類型的通訊軟件漸漸讓——郵箱——這種傳統的企業互通方式在后院里長了草時,阿里郵箱正在利用云計算、企業互連等方式,革新郵箱的入口和服務,提高移動辦公的整體效率。在6月23日召開的阿里郵箱產品發布會上,阿里云總監李津、阿里郵箱掌門人張紫微、Lenovo MS總經理冀旭東等到場分享了移動辦公時代,如何更新企業級產品及服務的各自觀點。
More is less ,為了無法計算的價值
有數據顯示,企業員工平均需要打開3個APP才能完成工作。在不同屏之間切換動作消耗了接近三分之一的工作時間,如何整合垂直化應用,救回辦公時間,提升效率?答案就在改變了入口和服務的“郵箱”。
“如果你盤點一下手機中的APP,你會發現郵箱應用可以排在前三,但是現如今的郵箱價值是被低估的,郵箱可以接入大多數企業軟件來拓寬服務。”張紫微談到,要想更高效地服務企業辦公,郵箱只能選擇進化。
作為阿里唯一一款SaaS產品,阿里郵箱依托云計算和存儲背景,接入不同企業服務應用,重新定義郵箱甚至企業級市場。
三大優勢加持,更快、更安全、更全球化的服務
阿里郵箱依靠阿里云的穩定服務,以及來自阿里巴巴集團安全力量的聯合加持,成為國內第一家擁有獨立云服務的郵件運營商,并體現了快速、安全和國際化的三大優勢。
速度方面,與傳統搜索相比,阿里郵箱的搜索速度提高了0.7秒/次,以每日收到的超1億次搜索請求計算,總計將為用戶節省約20000個小時,相當于釋放了2500位勞動力。
安全方面,阿里郵箱已啟用含信用安全、賬號安全、數據安全為完整體系的多重防護。已上線的“刷臉登錄”,它能在用戶賬號出現異常的情況下自動開啟,為用戶的郵箱安全提供多一重保障。
全球化部署方面,目前,阿里郵箱在全球多個節點都部署了中轉集群,確保了郵件在全球秒速收發,滿足跨國企業的全球本地化訪問。
郵箱全新功能上線,刷臉、免下載在線編輯成亮點
阿里郵箱也帶來了一些全新的功能與設計。比如刷臉登錄,當用戶賬號出現異地登錄等異常狀況時,“刷臉登錄”功能就會自動開啟,用戶要識別面部輪廓后才可登錄,是全球企業郵箱中的首例。
為了方便用戶編輯附件,阿里郵箱與微軟達成合作,用戶收到郵件附件后,不必保存到本地,在線便能完成創建、存儲和共享等功能,提高了使用便捷性。
“ 互為連接” ,+mail 賦能生態合作伙伴,mail+ 賦能中小企業
阿里郵箱掌門人煙客提到,未來阿里郵箱將繼續開放自己,成為企業中互為連接的角色。用+mail賦能生態合作伙伴,mail+賦能中小企業,打造一體化的辦公解決方案。
“+Mail”指的是被生態合作伙伴集成,OA、CRM、財務系統等都可以集成阿里郵箱,作為產品功能的補充,如釘郵即以阿里郵箱為基礎;釘釘產品總監么么茶在會上分享了阿里郵箱與釘釘的雙劍合并的方案,可以在發送方實現郵件消息融合(顯示已讀未讀);郵件無需地址、通過群組發送;聊天自動比配關聯郵件三大功能,而在收件方可以實現特別關注,重要郵件實時穿透;釘釘電話匹配兩大功能。
“Mail+”指阿里郵箱也對應用開發商開放,在郵箱里增加更多的功能組件,使之變得更為貼近客戶的需求,如集成企業出行服務、財務報銷、協同工作服務等。在過去的一年,阿里郵箱的客戶增長率為400%,目前已經積累了超過100萬企業用戶,擁有像是中信建投、中國鐵塔、螞蟻金服、合興集團、長安福特等長期客戶。
未來阿里郵箱也將與Lenovo、微軟等繼續在企業辦公協同服務方面合作探索,深度打造企業級市場由線下到線上轉型的生態圈。
移動化辦公應用,也許像是張紫微所說的那樣,正朝著“We do more ,you do less”的目標前進。
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