原阿里“中供鐵軍”主帥俞朝翎:打造高績效組織的8個關鍵
5月25日,原
阿里巴巴
中供鐵軍
主帥,酵母商學院創始人、院長,黑馬實驗室導師俞朝翎出席2019黑馬管理升級大課暨黑馬成長營17期結業公開課,帶來《打造高績效組織》,系統講述企業打造高績效組織的實操方法論。
俞朝翎老師,江湖人稱“俞頭”, 馬云 眼中的“定海神針”,帶領并培養了6000多名最具“ 阿里 味兒”的鐵軍,是 阿里巴巴 中供鐵軍 的重要見證者、建設者和奠基人。
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組織是企業的基石。如何打造一個高績效的組織,我覺得有八個關鍵點,下面我一一講下。
01、戰略清晰
沒有戰略的企業,如同靈魂上的流浪漢。企業要想戰略清晰,得學會最簡單的三個圈。
第一個圈:想做。想做就是使命、愿景和目標,也就是你當初為什么創業的理由,是你創業的初心。有些人和我說,戰略與使命、愿景和目標沒啥關系。我說不可能,如果沒關系的話,這家企業就走不遠,也做不大、做不強。在創業的過程中,我們會遇到太多誘惑,特別是賺錢的誘惑,有很多小錢可以去賺,但在不斷賺這些“小錢”的過程中,它們往往會加重你的負擔,妨礙企業的轉型升級。這時候,你就要想想自己公司的使命、愿景和目標,敢于放棄“賺小錢”的業務。
第二個圈:可做。可做是大勢、是風口、是政策、是行業規律?,F今社會,變化速度實在太快,商業模式層出不窮,又經常曇花一現。所以大家創業的時候,一定要順勢而為,不能逆人心,反人性。
第三個圈,能做。創業者一定要根據自己的能力和資源,找到自己真正能做的事情。要想清楚自己組織的相對優勢是什么,絕對優勢是什么。很多事情要一步一步來,不是一下子就能去做的。
最終,創業者要選擇這三個圈的交集部分作為企業的核心戰略,一旦戰略清晰,就要將其有效貫徹。
02、目標落地
高效組織的目標落地有三大關鍵:訂目標、定目標、盯目標。將其一一拆分的話,有相對應的八個步驟:
制訂目標、解讀并分解目標(訂目標);
選合適的人、會Sell目標(定目標);
制定KPI、帶領團隊落地計劃、跟蹤檢查并計劃執行、復盤總結(盯目標)。
那么,目標由誰來定?參與方一定要有老板、高管團隊和全體員工,缺一不可。其中,更重要的,也是很多企業常常忽視的就是員工這一層面。企業制定目標的核心,就是要讓員工參與進來。
企業管理需要為員工提供教練、提供幫助、提供輔導,把舞臺留給員工。讓員工參與到企業制定目標的過程中,就會讓員工富有參與感,極大地提高管理效率。
03、組織敏捷
一個敏捷的組織架構如何去設計呢?第一步,業務分析,也就是通過看客戶、看行業、看對手、看自己,確定自己的組織能夠做什么,擅長做什么。
分析完業務,就要進行組織設計,畫組織架構草圖,厘清部門職責,構建人才結構。每個部門間應該互相協同和配合,做到“獨立互賴”。同時,部門職責應該根據業務變化和發展情況及時更新,否則很容易出現部門脫節的情況。
崗位設置。企業要知道什么人具備什么能力,適合什么部門,從而為他設置合適的崗位。確定崗位職責后,一定要有勝任力模型,并配上考核標準和KPI,讓人才保持活力。
核心崗位盤點。核心崗位的設置,需要溝通并達成共識,完全勝任就提拔,能力不足就培養,無法勝任就替換,崗位無人就招聘。同時,核心人才要能夠輸出結果,為企業創造相匹配的價值。
最后是運營機制。做到前四點后,一個企業的組織架構也就基本搭建完成了。之后就要建立相應的運營機制,梳理好流程,匹配協同機制,并明確各自的權力和責任,讓組織能夠持續不斷地良性運轉。
有時候,一家規模比較大的公司,在全國各地會有很多分公司,常會出現地方權力過重的問題,這時候一定做好組織的設計和管理,讓總部能夠高效管理,也讓地方有一定的決策權,換言之,總部一定要有大腦;也要讓聽得到炮火的人做決定。
有人的地方就有江湖,人一多,扯皮現象就會變多。所以在設立部門的過程中,能力不到不要設多個部門,要盡可能壓縮。一個部門盡量讓它有多個工種。同時,一定要明確各個崗位的匯報關系。另外,不管公司大還是小,一定要有數據部門,我們稱之為“商業智能部”,這可以有效檢驗部門和人員的效率和成績。
04、梯隊健全
一個業務的核心人物,他是怎樣的工作狀態?如果離職,團隊有沒有人能夠頂替?針對這樣的問題,企業首先要從業務出發,系統盤點人才梯隊的狀況;其次,要推進層層Review,統一看人的標準,提升企業“照鏡子”的能力;最后,制定相應的團隊發展計劃。團隊發展計劃無非就是兩點,要么送到像創業黑馬這樣的產業加速平臺來學習,要么把老師請進來,也就是內訓。公司一定要培養團隊內部的講師,這一點很重要,非常重要,很多人才都是這么被培養起來的。
總之,人才梯隊的健全對公司的發展至關重要,人才梯隊的寬度和深度決定了公司未來的高度。
05、執行到位
高效組織的另一關鍵是執行到位,這要求公司各個系統和部門各盡其責,發揮自己的最大功用。
我把數據系統(商業智能部)放在第一位。再小的公司也要通過數據做管控。數據起監控、預警和量化的作用,并且提醒業務部門不要只看結果去做事,而是要抓過程,這很重要。
培訓(銷售培訓部)我放在了第二點。很多創業者沒有在大公司待過,有錢卻不知道怎么招高管。優秀的人才永遠只會被更優秀的人才吸引。創業者/CEO必須加強培訓,不斷提高自己,才能吸引到更多優秀的人才。
第三個重要點是運營(銷售策劃部),運營承擔出謀劃策的任務,是一家企業在業務端的重要大腦。相關業務的制度、流程、打法和相關激勵,都要靠運營部門來制定。
第四是品宣(市場部),這是企業客戶的重要來源,并能不斷提供銷售工具;第五是政委體系(HRG),負責盯人;第六是品控系統(品質管理部),負責盯事;第七是客服系統(客戶服務部),負責盯客戶。
如何讓這些組織能夠執行到位是關鍵。這就涉及到業務管理,業務管理有幾個黃金法則,其中一個是業績=量x轉化率x心態。如果以坐標系來表現,技能就是縱坐標,拜訪量就是橫坐標,形成了一個立體漏斗。每100家客戶拜訪,漏到最后能成交一家,這是我們衡量業績的最低標準。
隨著技能提高,底部也在提高,漏下來的東西就會越來越多,業績就會越來越好。這個過程中,心態很重要。心態好,膽子大,團隊士氣高,業績往往也越好。所以,業務管理只要做好三件事情就可以了:抓勤奮度、抓培訓、抓心態。
06、激勵有效
激勵有很多,核心的大家記住一個詞就行,叫馬斯洛理論。馬斯洛理論第一層是生理,為什么一個饅頭能引發血案?因為這是最基本的生理需求。當你覺得肚子餓,一個饅頭能解決溫飽問題時,當然要拼命。第二層是安全,第三層是社交,第四層是獲得認同和尊重。
針對員工,我們了解到這四層就可以了,97%到98%的人都在這個層級里面。激勵如何做,怎么有效,就以馬斯洛需求的這四個層級為行動標準。當然,激勵的時候不能一刀切,要針對不同層級的人給予相應的激勵。
07、文化凝心
如果要成為一家卓越和偉大的公司,一定要有文化。文化想要落地,一般都有三個階段。
第一,認知階段。這是企業成員對新價值觀知曉的階段,表現為認識到新價值觀的重要性(生存焦慮)且熟悉企業的新理念體系,員工可能還不易做到,但要耳熟能詳且希望實踐。
第二,嘗試階段。這是員工接受企業價值理念的階段,認為企業的價值理念是值得信仰的。在嘗試過程中要有制度保障和KPI考核,沒有考核的文化通常都是不能執行的。
第三,習慣階段。企業絕大多數成員逐漸開始自然地、無意識地按共有價值觀做事,制度約定已深入內心成心理契約。這時候一定要和錢掛鉤,不跟錢掛鉤,就得不到有力的保障。
每個企業都有自己的文化基因:那些曾經的歡笑、淚水、艱辛、拼搏、團結,勝利和失敗都是你企業文化的DNA;那些支持你企業活下來并不斷發展的精神都是文化的精髓;文化對于企業來說,不完全是創造,更多是找尋、提煉和放大。
08、制度保障
最后一點,高效組織的打造,一定需要有制度的保障。一個好的制度的產生,在于你能否發現問題,能否判斷一個問題是否有普遍性。在此基礎上,就可以起草相應的制度規定,召開相關人員討論,并確定制度及其投放范圍,最后監督執行效果,不斷進行迭代。
有了制度后就需要管理,請大家記住這16個字:動之以情、曉之以理、誘之以利、繩之以法。這是管理的十六字方針,順序依次遞延,首先由情入理,再到合理處理,最后到依法辦理,讓管理人性化、合理化、制度化。
最后做下總結,打造高效組織,出發點是一切以客戶、員工的人性為出發點,堅持以人為本,才能塑造出上下同欲的操練場;關鍵點是要緊密圍繞戰略的實施路徑,構建組織管理的全局思維,要考慮組織、業務、戰略的匹配性,做到過程管控、全程激勵,高效執行。
謝謝大家!
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