前幾天， 蘋果收購了 iOS 自動化神器 Workflow 。讓很多人研究它的用法。

AppSo（微信號 appsolution）這篇文章告訴你， 如何用 Workflow 和印象筆記，來系統(tǒng)消化每天遇到的大量碎片信息。

正文附上 workflow 鏈接，復制即可使用。另附上制作教程，供大家舉一反三，制作更適合自己的流程。

我們每天要接觸多少的信息？而我們又錯過了多少信息？這里「錯過」是指：

當時聽、讀、看到時深受觸動，但沒有及時記錄就只成了模糊的印象存在在腦中。

例如，路上聽 Podcast 的一個觀點；讀書時驚奇發(fā)現(xiàn)的好段好句；讀文章時的摘錄；隨便的一個提醒信息……

不記的原因很簡單： 麻煩！

如果是電子閱讀，我們會「復制 – 打開印象筆記 – 新建一條筆記 – 粘貼」，然后再 等某一天 統(tǒng)一處理。

如果是紙質(zhì)書，聰明的人會用 OCR 應(yīng)用拍照識別文字，剩下的就是像以前打字員那樣一個一個字地輸入到電腦中……

不過，如果我能一鍵完成這些「沒必要」的步驟呢？

手機閱讀：Workflow + 印象筆記

鏈接： http://t.cn/R6CRyJl

這里的核心 workflow 非常簡單，就是 把一切復制的內(nèi)容輸入到印象筆記的「當日收集」上 。

效果如下：

這個 workflow 拆解起來就是 3 步 ：

1. 抓取剪貼板

2. 設(shè)置一個日期時間 Date 。（此步驟為了「區(qū)分內(nèi)容塊」，根據(jù)個人需求設(shè)置）

3. 兩者拼湊成一個文本 Text

貼到印象筆記「當日收集」上。（這里的「當日」就是圖中的 Current Date）

這樣只要在任何可以復制文字的地方，都能下拉在通知中心點一下即可保存，不用離開正在看的東西。

紙質(zhì)書閱讀：TextGrabber + Workflow + 印象筆記

鏈接： http://t.cn/R6C8282

本來讀書正起勁只想摘錄一段話，結(jié)果解鎖后：誒？有新微信？誒，這么多小紅點？……我要干什么來著？

我讀書時會一直開著 TextGrabber，拿起手機指紋解鎖「直接拍照 – 識別 – 復制 – 下拉點 Workflow」，然后鎖屏。

注：TextGrabber 本身可以在識別文字后，發(fā)送到印象筆記上，但會新建一條筆記。達不到我預期中的整理需求。如果你不介意的話，也可以省過中間步驟。

另外掃描紙質(zhì)書，會導致很多分行排版，所以我做了個針對 TextGrabber 的 workflow，用正則表達式，讓 文字換行后自動合并 ，

效果對比，上面是取消空行后保存的效果，下面是從 TextGrabber 直接保存的效果。

隨手記錄靈感：Workflow + 印象筆記

模板鏈接： http://t.cn/R6CQQnt

是的，用 Workflow + 印象筆記，你也能隨手記錄靈感，效果如下：

設(shè)置拆解：

1. 要求輸入 Ask for Input， 然后自動打開 Workflow 的輸入框。 這里你可以設(shè)定問題和輸入類型，我設(shè)定的是文本。

2. 輸入內(nèi)容轉(zhuǎn)化成文本。 因為我希望碎片信息以「天」為單位儲存，所以為了區(qū)分，我在 Text 前后加上了 「加粗」 這個 markdown 的語法，然后貼上時間。

3. 利用 workflow 自帶的 markdown 轉(zhuǎn)換格式處理第二部的「加粗」。

4. 直接保存在印象筆記的「當日收集」上。

過去我有個什么想法要及時記錄下來要不找筆紙，或者打開事項管理 app 來記成一個「提醒事項」，這樣很容易混淆待辦事項與碎片知識。現(xiàn)在就是「 下拉 – 點 – 等 1 秒 – 記」 。

以上是我的「手機閱讀」和「紙質(zhì)閱讀」的碎片收集實踐經(jīng)驗。接下來我會在 AppSo（微信號 appsolution） 上分享， 如何利用神器軟件 Keyboard Maestro + 印象筆記在 Mac 上做到類似的自動化信息搜集 。

在 2015 年最新版的《Getting Things Done！》里，GTD 的創(chuàng)始人 Allen 提到：

We need to have a way to overview our mass of collected information with some form of effective categorization.

我們需要一種有效的分類方式去回顧我們收集到的信息。

不要僅僅只是收集，而是智能地去應(yīng)用。讓收集到的信息，塵歸塵，土歸土，凱撒的歸凱撒……

希望這篇文章，能幫你減少大腦帶寬和手動步驟，讓你更聚焦在當前內(nèi)容上。

更多關(guān)于我的信息處理心得，可以看：讓讀書真正吸收，我的懶人讀書法（附 Excel 表模板）。

歡迎交流，我的郵箱 barcavichulee@yahoo.com

本文由讓手機更好用的 AppSo 原創(chuàng)出品，關(guān)注微信號 appsolution，回復「 wf 」獲取入門有用功和多種腦洞玩法。