疫情期間居家辦公我們該如何提高工作效率?
隨著疫情防控的常態(tài)化,居家辦公為職場人帶來了前所未有的職場體驗,線上辦公的形式越來越普遍。這種打破時間和距離的辦公模式讓職場人省去了通勤時間,工作更加自由,但同時也會出現(xiàn)工作生活界限模糊的問題。那么,我們該如何更好地提升居家辦公效率呢?下面,我們就一起來了解一下吧!
一是按平時時間起床。
當(dāng)職場人像要去辦公室工作一天一樣起床時,早晨會有更多時間來做其他事,比如洗衣或運動。職場人還可選擇在一天真正開始之前,列出自己的優(yōu)先事項和待辦事項。這不僅有助于提高辦事效率,還可在一天結(jié)束后,檢查已完成的任務(wù)時有更大的滿足感。
二是設(shè)置特定的工作區(qū)域。
居家辦公,仍要找到一個專門的辦公地點,一個相對獨立的空間來工作,盡量避免被干擾,以確保工作效率。同時,準(zhǔn)備好所有開展正常工作所需的設(shè)施設(shè)備。選擇有自然光線的地方來工作;工作地點最好在非休息區(qū)域,這樣的話可以在物理空間上區(qū)分休息區(qū)和工作區(qū);可以多嘗試幾個地方,看看自己在哪里工作狀態(tài)最佳。
三是創(chuàng)造適合自己的“儀式”開啟工作。
換上更適合工作的服裝,比如一件外出T恤或襯衫時,會更有心理準(zhǔn)備去工作。建議采用一些方法來啟動每天的工作,讓自己盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
早上開始工作前,可以:進(jìn)行身體鍛煉,這將有助于激活神經(jīng)系統(tǒng),舒緩壓力;散步(條件允許的話,最好戶外散步);按工作要求著裝,化妝,整理儀容等;創(chuàng)造適合自己的“儀式”來開始工作,比如喝杯咖啡,關(guān)門等等。
四是創(chuàng)新并分享工作計劃。
由于你的同事無法在辦公室看到你,因此他們會想念你。即便你沒有和他們在一個辦公地點工作,并不意味著你不能成為一個偉大的團(tuán)隊合作者。
以跟直線老板和團(tuán)隊成員電話問候或溝通的方式進(jìn)行上班打卡,告訴他們你當(dāng)天最新的工作計劃和工作會議。
五是合理管理時間,定時放松。
建議職場人專注在一些可以控制或影響的事情上;選擇適合自己的時間段,在此期間全神貫注地投入工作(通過多次測試找到適合自己的時間段);可設(shè)置特定時間查看各個渠道的信息;定時在每天辦公過程中,及工作結(jié)束前查看工作信息。
即使在遠(yuǎn)程辦公,定時放松也很重要。為了保持身心健康,提升工作效率,不妨設(shè)置一些小憩時間,讓自己離開屏幕走動走動,放松一下。離開電腦和手機(jī),享受一小時的午休時間,這也是放松身心的絕佳機(jī)會。
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