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薦讀|大數(shù)據(jù)爆炸改變企業(yè)的決策

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如今,越來越多的企業(yè)難以解決經營原則的兩個矛盾。一方面,他們迫切尋求更大的靈活性;另一方面,他們希望用其流程規(guī)范企業(yè)利益相關者。這種沖突和不安導致對城傳統(tǒng)的“集權/分權”的辯論。企業(yè)和客戶需要更大的靈活性,而員工和合作伙伴期望更大的權力。因此,企業(yè)希望二者兼顧,并達到平衡。

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這其中包括更多的人,但通常會增加協(xié)調成本和響應時間。而這幾乎矛盾的是,更大的企業(yè)的靈活性需要更大的反應能力和提高協(xié)調能力。涉及的利益相關者越多,決定延遲的可能性越大。但有效的靈活性往往需要具有包容性的利益相關者的參與。


換句話說,更多的人希望更頻繁地作出更靈活的決策,這種情況會讓客戶瘋狂。例如在一家財富1000強公司,該公司的幾個客戶支持小組之間爆發(fā)了“口水戰(zhàn)”,技術設計組急于回應用客戶的投訴,同樣迫切地避免臨時性修復。卻沒有一個小組可以有效解決問題,而他們的職能重疊迅速成為沖突來源而不是努力合作。這種情況并不少見。


那些數(shù)字網絡化企業(yè),例如Slacked,Chattered,Skyped,Google公司等加劇了緊張局勢和痛點:更多的利益相關者可以即時訪問和共享可操作的信息。其技術有助于提高整個企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的透明度和知名度,大大提高實時態(tài)勢感知能力。但是,管理和運作能力可能不會對這些數(shù)據(jù)驅動的信息采取行動。


到目前為止,處理這些緊張局勢最好的和最有效的途徑是25年前邁克爾·詹森在決策權的開創(chuàng)性工作。簡單地說,決策權要明確決策的權力和責任。決策權是關于如何組織“決定如何判斷”誰有權作出決定,并把它看成是對企業(yè)決策的治理模式。


詹森的微妙和精彩觀點是,做出決定的權利,不僅僅是執(zhí)行或負責任務的能力,而且對提高組織效率和有效性至關重要。因此,分配決策權是每一個組織重要的工作角色和任務的定義。有鑒于此,決策權可以應該被視為權力的管理機制。你或你的團隊的決定權越大,則會賦予更多的權力和責任。


該RACI框架為詹森的決策權辦法提供了一個很好的真實世界的實例:

負責:誰在完成任務?

問責:是誰在做決定,并對任務采取行動?

咨詢:誰將做有關決定和任務傳達?

知情:誰將在在項目/流程中的決策和行動進行更新?

這些問題是簡單的,相對容易映射。也就是說,在一個RACI審查中發(fā)現(xiàn)有關個人和團隊連接數(shù)字應該是簡單的。越來越多的企業(yè)采用RACI(或某些變體)來創(chuàng)建審計問責的網絡項目和過程管理。

這些網絡同時成為具有包容性和靈活性的平臺。想要咨詢或通知的個人和團隊可以選擇網絡;反之,當問責或負責經理需要更敏捷地響應客戶的需求時,他們可以利用工作網絡提供“及時”的回應。映射這些網絡為利益相關者和高層管理人員創(chuàng)造了可視性和清晰性。為他們進入企業(yè)的決策層次結構提供了必要的窗口和鏡頭。

然而具有諷刺意味的是,增長最快的應用決策權上強調數(shù)字化、數(shù)據(jù)和分析。而有權訪問、處理和共享數(shù)據(jù)已成為企業(yè)中最偉大的機會和爭奪的來源。這種結構的轉變遠遠超出了詹森25年前最初的設想和描述,因為大數(shù)據(jù)的興起及其相關的分析,改變了圍繞決策權的爭論。

圍繞數(shù)據(jù)的決策權越來越多地需要決策權的數(shù)據(jù)。換句話說,如果你的組織已經準備好進入過程,并分享10倍到100倍以上的數(shù)據(jù),那么你的現(xiàn)有決策機制的權利是完全過時了。任何機智的品牌經理策劃當天的營銷活動,而沒有納入社會媒體分析的能力?但品牌管理者需要數(shù)據(jù)科學家和分析工具的計算能力,并從該數(shù)據(jù)獲得更大的價值。因此決策權是必要的,以確定和界定品牌管理和數(shù)據(jù)管理的協(xié)作方式。

大數(shù)據(jù)爆炸完全重新定義了決策權和RACI討論。一些公司歷來注重新產品的設計和開發(fā)工作,但隨著移動應用的興起,該公司的創(chuàng)新重點轉移遠離建設更好的產品,而是促進更好的用戶體驗。UX需要不同的產品數(shù)據(jù)和分析問責;用戶體驗的重點是不同的團隊和個人需要咨詢和告知。從本質上講,用戶體驗驅動的數(shù)據(jù)和分析平衡了靈活性和包容性之間的決策權的關系。

企業(yè)的人員和流程圍繞UX決策權的技術實施,其結果證明了效果驚人。該公司通過各種形式的社交媒體和使用情況的監(jiān)測獲得10倍以上可用的反饋信息,并在三個月內開發(fā)出更好的版本,而不是以往的一年時間,并加大了產品開發(fā)力度,目前開發(fā)成本是原來產品開發(fā)成本的一半。

隨著組織決策越來越多地采用數(shù)據(jù)驅動,高層管理人員需要保證決策權是數(shù)據(jù)驅動的。這就解釋了為什么如此多的組織已經采用數(shù)據(jù)治理的戰(zhàn)略。而相反,更多的傳統(tǒng)IT治理,旨在為IT系統(tǒng)管理創(chuàng)造更大的問責性,在數(shù)據(jù)治理過程中人們認識到,數(shù)據(jù)是任務資產管理的關鍵。

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如何數(shù)據(jù)得到共享(包容)?組織如何有效地利用這些數(shù)據(jù)(靈活性)?這些數(shù)據(jù)治理問題的答案將在數(shù)據(jù)驅動的決策權的創(chuàng)新應用中發(fā)現(xiàn)。數(shù)據(jù)治理的未來影響決策權的未來,而決策權的未來決定數(shù)據(jù)治理的未來。

內容來源:企業(yè)網D1Net




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