企業(yè)福利平臺如何與傳統(tǒng)服務業(yè)線上線下相互結合
編輯導語:你會選擇什么樣的理發(fā)店?是在社區(qū)里,還是裝修漂亮的大店?美發(fā)行業(yè)是如何蓬勃發(fā)展的?這篇文章以美發(fā)行業(yè)為例,詳細闡述了企業(yè)福利平臺如何與傳統(tǒng)服務業(yè)線上線下相互結合,推薦想要了解企業(yè)福利和傳統(tǒng)服務線的童鞋閱讀。
一、方案背景
該類型為交付型項目,一共涉及到三方:需求方Z公司、 供應商:美發(fā)機構、 交付方Y公司;Z公司的需求是要為全國各地的員工提供美發(fā)、剪發(fā)這項目福利,需要將美發(fā)、剪發(fā)供應商品牌接入到員工福利小程序中,且委托Y公司為其采購、開發(fā)、運維該小程序。
美發(fā)、剪發(fā)是社區(qū)平臺中常見的一個場景,但是美發(fā)、剪發(fā)本身的業(yè)務與生活距離關系緊密,用戶就近多且頻率高,其消費價格也是奢儉由人,導致其品牌和店鋪極受地域影響,較少有大型的全國地域性的連鎖品牌。
二、各方需求痛點
2.1 供應商的現狀
【線上化程度】
- 自有研發(fā)能力:美發(fā)行業(yè)為傳統(tǒng)行業(yè),能線上服務、有研發(fā)對接能力的少;在對接過程中唯一兩家有線上研發(fā)能力的U剪、星客多;其中調研到U剪是可以依托公司自有的研發(fā)團隊進行對接,但是由于U剪的市場計劃暫時無研發(fā)人力支持導致暫緩此次的對接。
- 自無研發(fā)能力:此外當地連鎖的美發(fā)剪發(fā)店大多依托類似大眾點評等三方平臺來進行用戶運營,由平臺來提供商戶端給美發(fā)機構來上架商品以及查詢收款、對賬等操作。第三方平臺還能為其提供運維、售后、投訴等日常運維工作。
【商業(yè)模式】
- 美發(fā)機構入駐平臺:傳統(tǒng)美發(fā)行業(yè)連鎖品牌多為加盟、分店直營模式少,即便是分店直營,部分分店也需要盈虧自負,一家門店涉及到租金、人力、裝修、水電、維修等經營成本;由于該行業(yè)也是勞動密集型行業(yè),對美發(fā)師的技術水平和人數是影響店鋪的成本重要因素之一,另外分布的地域屬性也比較明顯,各自通過其服務特色深耕當地小范圍市場。傳統(tǒng)美發(fā)品牌線上化目前多為通過線上平臺為美發(fā)店鋪線上引流、轉化、反饋;線下消費的O2O模式;
- 美發(fā)師入駐平臺:以華南地區(qū)為代表的U剪,華東地為代表的星客多,專業(yè)的美發(fā)平臺為美發(fā)師提供統(tǒng)一的品牌運營、管理,為美發(fā)師提供預約、下單、財物等平臺能力。
【業(yè)務特點】
- 傳統(tǒng)美發(fā)行業(yè):服務品類多、收費無標準、單次服務時間長、單日接待人次5-10人/日
- 美發(fā)師平臺:服務品類單一、收費標準、單次服務時間短、單日接待人次30-40人/日
截止2020年市場規(guī)模增速為4.9%,其中互聯(lián)網美發(fā)滲透率為1.5%較低的狀態(tài),預計到2022年互聯(lián)網美發(fā)市場規(guī)模將達到26.5億元;(數據來源頭豹研究院)
2.2 Z公司的情況
- 目標用戶清晰:與C端平臺不同的點是該項目交付對象無需將獲客、轉化、留存放在最高優(yōu)先級;美發(fā)是作為員工福利發(fā)放給員工,該項費用作為福利費會有對應的專項費用進行凍結,使用后跟供應商來月結,無需用戶自行支付費用。
- 財物清算:通過公對公進行支付需根據不同的子公司成員提供報銷發(fā)票將月結費用報銷到賬。這里就會涉及到要求對接的供應商企業(yè)有對公的賬戶,以及自己對早期服務墊資;
- 套現風險:由于是公司集體采購其價格較C端價格要優(yōu)惠很多,需預防公司員工以低價購券售出套現、或預防非本人到店消費從中套現;
2.3 交付方的情況
在美發(fā)模塊中對接多家供應商才能滿足全國員工的需求供給,從商務和開發(fā)上都是一項有難度的挑戰(zhàn)。供應商門店營銷模式多,存在同一品牌的美發(fā)機構不同分店都有不同的收費標準,業(yè)務采購難度較大。
三、關鍵業(yè)務流程節(jié)點
美發(fā)門店需要根據手機用戶所在的城市定位來獲取對應的商品信息,Z公司員工在平臺上用企業(yè)額度支付美發(fā)商品,那么就需要交付方和供應商之間產生訂單數據的來回傳輸。
從主要的大塊的功能點上入手,與供應商進行溝通和商討模塊的具體開發(fā)工作量和開發(fā)方。
歸納以上情況,結合當下現有的業(yè)務流程,形成對接美發(fā)行業(yè)模塊的方案(如下表格);最后受限于供應商的現狀,在其既無研發(fā)能力對接又無增加研發(fā)計劃的前提下,采用最后被掃的方案進行接入,且在被掃的基礎上延展了兩種結算形式:
- 到店買單;
- 券碼核銷;全流程功能研發(fā)的工作任務由交付方在福利小程序上來完成。
后期根據對接的供應商不同,在被掃-核銷的基礎上又增加了一種到店再付款的形式。
四、業(yè)務流程方案
4.1 到店買單
業(yè)務流程圖
產品流程圖
交互圖:
用戶操作流程:1福利平臺金剛區(qū)-2美發(fā)icon-3美發(fā)首頁-4推介附近分店-5查看線上分店商品價格詳情–6溝通消費金額-7支付-8給店家展示支付結果。
首頁商品展示:
分店商品+買單:
4.2 運營端
在供應商無任何研發(fā)支持的情況下,既要節(jié)省本身的開發(fā)成本,也需要能提供給供應商查詢訂單、管理訂單、對賬等財務管理功能,所以此方案中運營端同時承擔起商戶端的基礎功能。
分店管理:【 門店管理】可添加供應商下的分店,對分店進行上、下架,考慮運營成本和供應商店員的操作能力,【添加門店】前期可以由后臺統(tǒng)一批量導入;美發(fā)分店在運營端的管理頁面,該頁面可以對各家分店進行上、下架。
【訂單管理】新增按供應商分店查詢。
【訂單詳情】查看訂單詳情:用戶端買單-支付成功-同步訂單信息到運營端和商戶端;福利平臺與供應商端對總賬,供應商自行分配好各分店賬單金額;【商戶端-訂單管理】在沒有商戶端的情況下可通過菜單權限將該功能給供應商使用,供應商用福利平臺提供的【訂單管理】來查看訂單以、導出出賬單進行對賬。
【到賬信息通知】
當用戶到店消費后,供應商店員對訂單金額進行確認,復核用戶支付成功后,點擊后進行確認訂單,或者通過輸入買單人手機號來查詢訂單進行確認訂單;
【導出賬單】
可根據各分店來導出訂單;此方案的短處有二:
第一,確定用來對賬的賬單是由供應商門店店員來操作確定的,如果人為全部操作【已確認】但是用戶又沒有來到店里實際消費,這會導致公司在下個月對賬時支付多的訂單金額。
第二,供應商使用的是福利平臺的訂單數據對賬,并沒有與其自己的訂單系統(tǒng)打通,在平臺訂單出現系統(tǒng)性問題時是無法及時預警的,平臺的角色變成既是裁判又是球員;因此如果使用該方案,無論是平臺運營端還是供應商都需要有獨立的訂單數據,且在福利平臺【訂單管理】數據權限要獨立于供應商【訂單管理】。
4.3 預約到店買單
在接入不同的美發(fā)機構中又新增了預約的功能,預約后到店才能進行消費,此處對預約通知功能又是一項新的挑戰(zhàn),在供應商無研發(fā)資源支持,平臺方又無商戶端的情況下,預約通知的時間本身就存在變化,
業(yè)務流程圖
主流程:上架商品-線上選購-到店消費-售后對賬
用戶端-交互流程:
線上購物流程:
用戶操作流程:平臺金剛區(qū)美發(fā)icon-美發(fā)首頁-選擇分店-查看分店詳情-線上選購-創(chuàng)建訂單-支付-展示支付結果。
線下消費流程:
用戶操作流程:到指定分店消費后-打開平臺美發(fā)場景-我的訂單-訂單詳情-展示券碼信息-消費完成-展示消費結果。
商戶端-交互圖:運營人員操作流程:查看待核銷訂單-點擊后查看訂單詳情-輸入券碼核銷-展示核銷結果;此處參考4.2運營端。
4.4 第三方券碼核銷
獨家對接各大供應商的時間要遠遠高于對接一家三方平臺,因此對接美團也是考慮范圍內,但是對接美團是無法給予B端的采購價格,用戶選擇的品牌是多了,但是其價格卻不如單獨采購的優(yōu)惠,因此在便利性和實惠性上暫時無法兼得。
業(yè)務流程圖
五、總結
經過長達2個月多、6家供應商的調研、溝通,最終由于雙方企業(yè)財務管理要求上的不同導致暫停接入,但是其過程為企業(yè)B端對接無研發(fā)資源的供應商提供了解決方案參考,在社區(qū)傳統(tǒng)模塊線上化提供了可行性的探索,可將其概念延展到線上買單、線下消費的場景中。
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