“標書”等超大文件常常有“上百頁”、甚至“近千頁”內容,超大的文件體量,也為企業的蓋章方式帶來考驗:

契約鎖電子簽章系統具有良好的大文件簽署性能,目前最大可以支撐200MB的超大文件簽署需求。

“在線模板制作、數據智能填報”服務,全面縮減文件上傳、檢查時間,讓200頁左右的文件3s左右完成每頁蓋章、5000頁的文件能在15s左右完成每頁簽署。全面滿足標書等大文件,多頁面的密集蓋章需求。

“5大”簽署工具全面保障大文件簽署效率

圍繞大文件在線上傳、識別、審核等蓋章過程,提供智能應用,幫助縮短各個環節執行時間,高效、安全蓋章。

一、“UKEY電子簽章”無需網絡高效上傳、蓋章:

契約鎖UKEY電子簽章工具可以直接通過桌面客戶端實現斷網上傳、蓋章,標書等大文件直接上傳到桌面客戶端就能智能調用UKEY工具蓋章,有效化解因網絡不穩定帶來的緩沖慢問題。

二、“標準電子模板”,在線生成文件、無需上傳:

借助契約鎖電子模板功能企業在線就能一鍵制作標準格式文件,無需手動草擬上傳,全面簡化文件制作程序。

三、“批量用印”快速實現逐頁蓋章:

一些大型文件常常每頁內容都要加蓋電子印章,人工手動翻頁蓋章不僅可能出現漏蓋情況,還占用了大量人工時間執行機械化工作。

為了簡化人工在線操作程序,契約鎖“批量用印”工具可以快速幫助企業將電子印章一鍵覆蓋所有文件頁面。

四、“智能騎縫章工具”,一鍵幫您覆蓋全文:

標書等大型文件往往需要蓋騎縫章,手動操作可能因為文件過厚印章寬度不夠,為了貼合實際蓋章需求,契約鎖騎縫章簽署工具,只需企業選擇好印章類型和蓋章范圍就能同步覆蓋全文件,確保不落下一頁。

五、“指定簽署位置”,無需翻頁輕松鎖定蓋章位置:

大文件頁面多,翻頁查找蓋章位置很不方便,契約鎖可以讓企業在制作合同的過程中指定蓋章位置,流程審批一結束一鍵鎖定蓋章位置,無需翻頁查找,方便、快捷。

“標書”文件簽署場景:在線蓋章、加密傳輸

投標過程中,不僅要確保“標書”內容、格式符合項目招標要求,還要確保標書內容安全、不泄露。

傳統的紙質投標過程,每次投標制作標書都是一項巨大工程,銷售們要喊上印章管理員、售前和打印人員一起加班加點,核對內容、逐頁蓋章,并對標書進行密封。

萬一制作中用錯章或者內容出現差錯,隨時可能錯過投標時間;此外,一旦標書在流轉中泄露重要信息,招標的公正、公平性都會受到影響。

>>>契約鎖大文件簽署平臺:

借助權威身份認證體系,幫助招投標單位打造安全、可查驗的線上招投標體系,供應商們直接在契約鎖平臺就能按照模版制作標書,全程記錄內容修改變化,生成與紙質標書具有同等法律效力的電子標書,省去了打印、密封、裝箱、搬運的煩惱。

此外,通過和招投標系統集成,供應商可以直接在線上報電子標書,無需到現場、不怕蓋錯章、不怕標書密封不合格、不怕錯過投標時間,再也不用沒完沒了的機械化蓋章。

總結

契約鎖電子合同平臺在確保客戶在線簽署安全、有效的同時,不斷圍繞企業“高效簽署”需求,拓展便捷化的電子合同簽署工具,幫助客戶盡可能簡化簽署過程,提升簽署效率。