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華天動力協同OA系統報銷集成商旅,來一次說走就走的差旅

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商旅費是每個企業必有的一項支出,每一筆不一定很多,但是累計在一起,卻是一筆不小的費用。有數據顯示,大部分規模在300人以上的企業年商旅支出多于50萬元,而更大的企業,支出就更高了。因此,如何進行精細化、智能化管控,是企業降低運營成本的關鍵因素之一。華天動力協同OA系統打造的商旅費用管理平臺,適應市場需求,打通第三方商旅平臺(攜程、京東、滴滴企業版、藝龍),幫助企業全面實現商旅費一體化管控。

當有一位“打工人”要出差。若是以前,他需要訂票,收好發票;到了外地,打車,還得請師傅給個發票;住宿時,一不小心就超標,多余的部分得自己貼,發票還是要小心收好;吃飯,收好發票……重點是以上事情,“打工人”還得自己墊錢。出差結束,回到企業,開始漫長的“報銷之旅”。

而現在,“打工人”通過使用華天動力協同OA系統商旅費用管理平臺,他可以這樣做:

一、出行無憂,說走就走

“打工人”在華天動力協同OA系統內發起商旅申請,之后就只需要等待審批結果了。此時,系統會根據企業在商旅預算科目中的設置,如不同人員的機票、酒店、打車等相關費用標準,進行預判,是否通過審批。如果超過預算,也可以進行人性化的調整,非常的靈活。

申請通過審批以后,“打工人”的錢包最近有點受傷,墊付不了費用。沒有問題,在華天動力協同OA系統內發起預支申請流程,審批通過以后,系統會從企業預算中劃扣相應的金額到“打工人”手里。之后,就可以通過OA系統到,攜程、京東、藝龍等第三方商旅平臺預定機票、車票、酒店等,預定成功后會進行款項自動結算,最后華天動力協同OA系統還會貼心的發送提示短信。接下來,“打工人”就可以愉快的出差了,說走就走,非常好用。

華天動力協同OA系統報銷集成商旅,來一次說走就走的差旅

二、滴滴打車,輕松愉快

“打工人”已經順利來到外地,要到某地進行商務洽談,眼看著就要遲到了,必須打個車。那就在華天動力協同OA系統內通過滴滴企業版打車約一輛車。因為,華天動力協同OA系統已經與滴滴企業版實現對接,可以實現自動結算。因此,“打工人”只需要用企業開通的賬號叫車,行程結束后,無需付費,系統會從企業賬號余額中劃款,個人也無需再提交費用報銷。

三、輕松報銷,跟貼票說“拜拜”

出差結束,“打工人”回到公司,就可以開始商旅報銷啦!一般分為兩種情況, “打工人”A自己進行了墊付,發起報銷流程以后,可以通過掃描電子發票、 手機 二維碼掃碼單據等功能,上傳消費憑證,之后進入審批流程;第二種情況是,“打工人”B沒有墊付,從預算中預支了部分金額,他就只需要發起出差報銷單,OA系統會自動關聯借款和花費,把所有的花費列成項,“打工人”B只需要進行核對和提交。之后,華天動力協同OA系統會根據借款情況,進行多退少補。

華天動力協同OA系統報銷集成商旅,來一次說走就走的差旅

此外,華天動力協同OA系統提供了發票驗真、發票OCR識別等功能,全程數據留痕,還可以生成電子影像,如電子憑證、搜索檢查、紙質憑證影像化、報銷數據結構化等,方便用戶事后核查。

華天動力協同OA系統實現了通過與第三方平臺的無縫融合,讓企業實現對商旅的全過程管控,能夠有效避免傳統報銷過程中的不合規行為,解決傳統的員工墊付、事后報銷、難于核驗管控的問題,讓企業達到壓縮運營成本的目的。

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