商旅費是每個企業必有的一項支出，每一筆不一定很多，但是累計在一起，卻是一筆不小的費用。有數據顯示，大部分規模在300人以上的企業年商旅支出多于50萬元，而更大的企業，支出就更高了。因此，如何進行精細化、智能化管控，是企業降低運營成本的關鍵因素之一。華天動力協同OA系統打造的商旅費用管理平臺，適應市場需求，打通第三方商旅平臺（攜程、京東、滴滴企業版、藝龍），幫助企業全面實現商旅費一體化管控。

當有一位“打工人”要出差。若是以前，他需要訂票，收好發票；到了外地，打車，還得請師傅給個發票；住宿時，一不小心就超標，多余的部分得自己貼，發票還是要小心收好；吃飯，收好發票……重點是以上事情，“打工人”還得自己墊錢。出差結束，回到企業，開始漫長的“報銷之旅”。

而現在，“打工人”通過使用華天動力協同OA系統商旅費用管理平臺，他可以這樣做：

一、出行無憂，說走就走

“打工人”在華天動力協同OA系統內發起商旅申請，之后就只需要等待審批結果了。此時，系統會根據企業在商旅預算科目中的設置，如不同人員的機票、酒店、打車等相關費用標準，進行預判，是否通過審批。如果超過預算，也可以進行人性化的調整，非常的靈活。

申請通過審批以后，“打工人”的錢包最近有點受傷，墊付不了費用。沒有問題，在華天動力協同OA系統內發起預支申請流程，審批通過以后，系統會從企業預算中劃扣相應的金額到“打工人”手里。之后，就可以通過OA系統到，攜程、京東、藝龍等第三方商旅平臺預定機票、車票、酒店等，預定成功后會進行款項自動結算，最后華天動力協同OA系統還會貼心的發送提示短信。接下來，“打工人”就可以愉快的出差了，說走就走，非常好用。

二、滴滴打車，輕松愉快

“打工人”已經順利來到外地，要到某地進行商務洽談，眼看著就要遲到了，必須打個車。那就在華天動力協同OA系統內通過滴滴企業版打車約一輛車。因為，華天動力協同OA系統已經與滴滴企業版實現對接，可以實現自動結算。因此，“打工人”只需要用企業開通的賬號叫車，行程結束后，無需付費，系統會從企業賬號余額中劃款，個人也無需再提交費用報銷。

三、輕松報銷，跟貼票說“拜拜”

出差結束，“打工人”回到公司，就可以開始商旅報銷啦！一般分為兩種情況， “打工人”A自己進行了墊付，發起報銷流程以后，可以通過掃描電子發票、 手機 二維碼掃碼單據等功能，上傳消費憑證，之后進入審批流程；第二種情況是，“打工人”B沒有墊付，從預算中預支了部分金額，他就只需要發起出差報銷單，OA系統會自動關聯借款和花費，把所有的花費列成項，“打工人”B只需要進行核對和提交。之后，華天動力協同OA系統會根據借款情況，進行多退少補。

此外，華天動力協同OA系統提供了發票驗真、發票OCR識別等功能，全程數據留痕，還可以生成電子影像，如電子憑證、搜索檢查、紙質憑證影像化、報銷數據結構化等，方便用戶事后核查。

華天動力協同OA系統實現了通過與第三方平臺的無縫融合，讓企業實現對商旅的全過程管控，能夠有效避免傳統報銷過程中的不合規行為，解決傳統的員工墊付、事后報銷、難于核驗管控的問題，讓企業達到壓縮運營成本的目的。