年前資料整理費時又費力?用華為智慧搜索解放生產力,事半功倍!
對于打工人來說,每次到了年前工作總結的時候可以說是“又愛又恨”。浩如煙海的文字材料,堆積成山的數據代碼,數千張 手機 拍照及存圖……整理起來流程繁瑣、工作量巨大。有句話說“磨刀不誤砍柴工”,在盲目整理、歸納資料之前,不如考慮考慮如何提高效率、事半功倍,在這方面對于華為用戶來說,華為智慧搜索可算是他們提升辦公效率的“專屬技巧”了。
高效整理 多端 碎片化信息
整理資料的第一步,就是將所有的資料匯總在一起。但過去積累的大量文件資料,有的存在手機上,有的在電腦、平板里,還有一些傳到了云盤里備份,幾乎無從下手。
當資料分散存儲在不同設備上時,華為用戶可在電腦上通過快捷鍵Crtl+Alt+Q打開華為智慧搜索,通過 “超級終端”連接登錄了同一華為賬號的設備進行跨終端搜索,一次性觸達多設備內的文件,并支持在線預覽。比如搜索“活動”,之前做過的所有活動相關材料,都會快速顯示出來,極大節約了“找資料”的時間。
搜本機文件,關鍵詞“一觸即達”
我們的手機里積攢了數年以來的龐雜資料,內容越來越多,很多人都會對過往的文件資料感到陌生,隱隱約約記得這個文件里的內容,但就是無法清晰地記起文件名。
對于忘記文件名,隱約記得文件內容的情況,同樣可以通過華為智慧搜索高效定位。例如桌面下拉輸入“競標”,只要本機文件內容里包含了這個項目名字,所有前期策劃方案、中期執行流程、后期結案報告統統都會呈現出來,極大提升了文件搜索效率,豐富了內容素材,省心又省力。
文件被清理已過期?再無此煩惱!
很多“職場人”都有這樣一個習慣:日常工作中產生的一些文件,隨手丟進 微信 、QQ的文件傳輸助手中當作備份,等到項目結案的時候,再從文件傳輸助手中搜索使用,但如果間隔時間太長,好不容易從文件傳輸助手找到所需資料后,卻發現“文件被清理已過期”。
如何避免這種情況?很簡單,在文件管理中開啟“QQ/微信自動上傳”,只要這些文件之前在微信中打開保存過,都會自動同步保存至華為云空間云盤,哪怕到了年末時間去搜索年初留下的文件資料時,華為智慧搜索也可以一口氣幫你找到本機和云盤中的文件。
以后做總結時,再也不擔心不計其數的文件資料整理,華為智慧搜索搜跨端文件、搜本機文件、搜云盤文件,桌面下拉一鍵搜索,輕松提高工作效率,解放生產力,幫你盡快完成總結報告,省出時間早日開啟“假期模式”!