時機不對，努力白費。對的時間去做對的事情，我們才能做到事半功倍。匯報工作也是一樣，我們在匯報工作時一定要選擇對的時間點，這樣才能達到事半功倍的效果，所以要精準把握匯報工作的時機。下面，我們就來看看如何精準把握匯報工作的時機？

1.做好計劃要匯報

當工作計劃做好時，應當立即向上級匯報。這樣可以讓領導了解計劃的內容，提出合理化的建議或意見。而且領導可以審時度勢，從大局出發指出計劃的問題所在，做出有益而有效地修改，避免在工作開始后做無用功，費力不討好。

2.取得進展要匯報

工作取得一定進展時，要保證讓領導對我們的工作進展、遇到的難題或取得的成果有所了解，這樣領導才會心中有數或者及時給予我們幫助和支持。而不是等到工作結束了，才對領導匯報。如果是事情順利還好，萬一事情進展不順，這個時候領導就沒有時間來做出應變，無法采取措施挽回損失。因此，在工作過程中，一定要適時地將工作進展匯報給領導。

3.出現意外要匯報

當工作中出現意外時，不能互相推諉，應該直面問題、分析問題、解決問題、總結問題。我們要及時匯報給上級，尋求上級的支持和幫助。因為一般情況下上級的能力素質，人脈網絡總是比我們要更勝一籌，尋求上級幫助勝算更大一些，這樣才能集思廣益，群策群力共同思考辦法、采取措施來減少損失。

4.超出權限要匯報

作為下屬凡是自己權限以外的事情必須要請示領導。一方面表示我們對上級權威的尊重，讓上級心里清楚我們把他當做上級。另一方面讓我們自己不必承擔不必要的責任。很多人會猜測上級的意圖，覺得應該沒問題，或者根據以往的經驗覺得沒問題。實際上，這都是靠不住的，超越權利范圍隨時隨地會讓自己陷入尷尬和泥沼之中。涉及到做決定的大事一定要記住說：我請示一下領導，再給您答復。

5.犯了錯誤要匯報

報喜不報憂，這是多數人的通病，特別是錯誤是由自己造成的情況下。實際上碰到這種情況，就更加不能隱瞞，不好的消息越早匯報越有價值，因為有利于企業及早采取相應的應對策略以減少損失。如果延誤了時機，就可能鑄成無法挽回的大錯。知錯就改坦誠溝通，有時反而會因禍得福。

6.工作完成要匯報

工作完成后，要把整體情況向領導匯報。有重點、有層次的匯報并且要全文闡述，不要漏，對工作進行復盤，總結哪里做得好，需要繼續發揚;哪里存在問題，需要改進，怎么改進等。這樣一方面標志著這項工作里程的截止，同時在復盤、總結的過程中也是對個人能力的一次提升。將問題進行復盤也可以為其他同事提供參考，讓其他同事在遇見同樣的問題時有心理準備和預期。

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