項目的所有階段都在監控范圍內。監控的作用在于跟蹤、審查、調整項目進展是否偏離計劃，如果偏離則及時識別變更和控制變更。為了監控真正起到作用，除了高度的風險意識之外，也需要多樣的監控方法輔助。

1、整體監控

整體監控負責全面監控項目的執行是否存在偏差。如果觸發風險項，立即按照“風險控制”的計劃處理。理論上的監控項有很多，根據項目的實際情況進行選用。

范圍監控：確認執行的范圍是否符合原計劃，不能出現多做、少做、做錯等情況。范圍變化嚴重影響各項資源、進度、質量。

預算監控：核對各項預算的分配和使用情況，是否符合在預定的計劃內。

確認異常后，首先是拉回原計劃，如果拉不回來需要針對性的處理。

常規處理措施比如：增加人員、增加投入時間、調整人員、調整工作方法和工具，實在不行就降低要求。

2、進度監控

主要是對項目執行過程中的跟蹤，防止團隊成員對任務理解偏差或其他因素影響，導致執行階段出現問題。監控環節的重點是進度監控。任務監控除了通過“溝通”和“會議”實現，還有一個重要方法是“階段性交付物審核”。

或者使用項目管理工具，使用進度貓甘特圖制定項目計劃，再將任務分配給項目成員，項目成員完成任務，甘特圖就會自動計算項目進度，同時，項目經理可以通過進度貓分析項目分解，做好變更管理。

3、管理變更

為了適應項目運行中與各種關鍵因素的變化，保證項目目標的實現而對項目計劃進行的調整，稱之為變更管理。

不論基于什么原因，不斷變更必然導致項目進度的失控，所以需要建立一套規范的變更管理機制，從而使項目變而不亂。