想要管理好一個項目，一定要掌握好項目管理的方法和工具，項目管理工具不僅可以提高團隊效率，還可以及時處理因項目變化產生的問題。

1、項目經理通過甘特圖可以把控項目全局

項目經理使用進度貓制定項目計劃后，項目經理通過甘特圖將任務分配給項目成員，項目成員完成任務甘特圖就會自動計算項目進度。通過進度貓甘特圖可以把控項目周期，讓項目經理隨時掌握項目進度。

使用項目管理工具可以幫助項目團隊，將復雜的項目分解成一個個簡單的任務，如使用進度貓甘特圖，對項目進行分解，設置每個任務的開始、結束時間，里程碑、依賴關系，再將任務分配給項目成員，項目經理通過查看甘特圖了解項目的進度。

2、項目成員通過甘特圖了解自己的任務

項目經理通過甘特圖將任務分配給項目成員后，項目成員可以通過甘特圖或者看板查看自己有哪些任務，如果任務需要分解的更細致，項目成員可以在看板點擊任務添加子任務。項目成員勾選完成任務，甘特圖就會自動計算項目進度。

項目成員在分配任務前，要了解項目成員的情況，按照個人的特長分配工作，項目跟蹤也能促使項目經理對成員進行一個評估。

3、管理保存項目文檔

使用項目管理工具進度貓，項目經理可以將文檔進行上傳保存，云端儲存文件，避免文檔丟失。團隊成員也可以通過進度貓下載查看項目文件。

4、思維導圖幫助項目團隊梳理思緒

思維導圖可以幫我們梳理思維，建立起良好的邏輯思維和系統思維。通過這樣的梳理，我們就可以把需要完成目標所需要做的工作全部有條理清晰的列出來，并且避免疏漏，在實施的過程中也可以看到自己的疏漏，或離目標還有多遠等等。

進度貓制作思維導圖操作簡單，直觀顯示整個項目的任務結構框架，通過進度貓思維導圖還可以直接轉化為甘特圖，結構清晰，提高工作效率。