項目管理在不斷執(zhí)行的過程中，會有很多的任務細節(jié)，如果僅僅靠項目經理和團隊成員通過傳統(tǒng)的方式去記錄、修正，很難做到面面俱到，時間線也會很容易發(fā)生混亂。

項目管理軟件能幫助項目經理高效管理項目，讓項目整體能清晰地展示在管理者眼前，提高項目管理者的項目管理水平。項目管理軟件，將項目管理流程實現(xiàn)標準化、協(xié)作化，通過里程碑、甘特圖、燃盡圖等項目管理工具，讓任務進度和歸屬更加明確，從而大大提升項目管理效率。

在項目管理過程中，也離不開數(shù)據(jù)的支撐。項目管理軟件以圖標的形式展示項目的具體情況，如甘特圖中計劃與實際進度對比、燃盡圖中了解項目是否按時完成等，來幫助團隊決定下一步行動，從而更好地管理。

項目管理軟件的主要好處包括：

1、快速創(chuàng)建項目計劃

項目計劃和進度跟蹤是項目管理中極為重要的。項目經理通過進度貓可以輕松創(chuàng)建項目計劃，設置截止日期和創(chuàng)建項目可交付成果之類的任務。

通過將復雜項目分解為任務列表，任務和子任務，項目里程碑，可以輕松地對其進行管理。通過使用甘特圖中的任務依賴關系來處理相互依賴的任務。

使用項目管理工具可以高效地將任務進行分解，在項目起步階段即可擁有一張清晰的項目藍圖。

2、增強團隊間的協(xié)作

項目管理過程中需要有團隊成員來協(xié)作進行。通過進度貓，管理者通過甘特圖將任務分配給項目成員，團隊成員可以在平臺上及時了解項目進度、共享文件，及時溝通，從而提升團隊成員的協(xié)作效率。

項目團隊有時由不同部門的成員組成。因此會出現(xiàn)有的人很難定期參加會議并獲得最新消息。這種溝通差距會在項目中造成不必要的延遲和導致大量寶貴資源浪費的問題。

項目管理軟件的巨大優(yōu)勢在于，它使有效協(xié)作變得更簡單。只需登錄進度貓，你就能輕松了解項目的情況。

3、信息更加透明

通過項目管理軟件能讓團隊成員不僅知道自己要做什么，同時也知道相關的其他成員的工作安排，讓彼此對雙方的工作安排互相了解。

同時，進度貓還將自動跟蹤每個項目成員的每個項目計劃與實際的工作量，準確洞悉每個項目成員的績效問題，杜絕偷工減料。

4、可視化圖表更直觀

在項目進行過程中，往往會產生大量的數(shù)據(jù)，項目經理需要對數(shù)據(jù)進行整理和分析。然而，依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式，例如Excel，雖然減少了計算的環(huán)節(jié)，但依然會出現(xiàn)一些問題，且效率低下。使用項目管理工具，可以在項目進行的過程中自動將數(shù)據(jù)都記錄下來，生成數(shù)據(jù)報表，讓數(shù)據(jù)更加直觀，從而幫助項目經理把控項目整體情況。

5、項目進度跟蹤

幫助你全面掌控與管理項目進度。項目成員完成任務，在進度貓甘特圖上勾選完成，項目進度會自動推進，你可以隨時看到項目進行狀況，整個項目是否進行正常，是否需要調整。

讓你能隨時隨地接收項目消息、查看可交付成果等等，監(jiān)督好進度的執(zhí)行狀況，同時大大提高團隊的工作效率。

在項目管理過程中，建立起良好的團隊協(xié)作至關重要。因此，給你的項目和團隊選擇合適的項目管理軟件輔助提高團隊效率也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。