教育行業線索轉化全鏈路解決方案
一、線索相關概念解讀
在深入理解線索培育、線索評分、線索畫像等概念,以及其對應的神策解決方案之前,我們需要先了解一些線索相關的基本概念。
1、線索(Leads)
線索又稱“例子”(Leads 的音譯),用來描述潛在用戶的信息集合,代表一次潛在的營銷與銷售機會。只有獲取了線索,我們的課程顧問、班主任老師們才能開展他們的銷售轉化工作,最終將用戶轉化成付費學員、高價值學員。
2、線索到現金流(Leads to Cash)
線索到現金流指的是:從線索進來后,經過運營團隊、銷售團隊層層“引導”,到最終成單轉化的全流程。不同的行業流程不盡相同。
比如目前教育行業的主流玩法是,通過投放低價課、引流課吸引用戶低價付費,然后引導學員添加班主任企微,完成從公域到私域的轉化。接著,班主任會將學員們拉進訓練營班級群,在群里督促大家學習,試聽課后班主任會進行轉化工作。在這整個 LTC 流程中,班主任需要借力各種“工具”來提升轉化率、提升工作效率。
3、其他術語
除了上述接觸最多的兩個概念外,還有常見于 B2B 行業中的 MQL、SQL、SDR 等,此處做一個簡單介紹。
- MQL(Marketing-Qualified Leads,營銷合格線索):MQL 指的是在市場營銷的基礎上,對企業的產品或服務更有興趣、更高轉化潛力的線索。
- SQL(Sales-Qualified Leads,銷售合格線索):SQL 指的是經過銷售跟進后并被判斷為高質量的 MQL。若 MQL 代表著客戶還未準備好購買,那么 SQL 就代表著客戶已經在決策、購買流程中了。
- SDR(Sales Development Representative,銷售開發代表):他們的主要工作是對線索進行清洗與初篩,從而提供給銷售團隊跟進。
可見,所謂的 MQL、SQL 其實也代表著一個線索的不同階段,由于 To B 的產品與服務采購流程較長,重決策,因此一個線索需要拆分成多個階段、并且由不同的專業團隊跟進、消化。
而對于教育行業來說,To C 的課程與服務用戶購買決策鏈較短,我們只需要理解 Leads、LTC 即可。
二、線索獲取方式
線索獲取的方式多種多樣,不同方式獲取的線索數量、質量各有差異,接下來將詳細介紹。
1、信息流廣告
如 LTC 所述,目前教育的主流玩法是在各個主要媒體平臺付費投放免費課、低價課等,從而獲取大量的線索。
這一方式獲取的線索量較大,但質量相對于其他方式而言較低,如何根據不同的業務階段制定投放策略、渠道評估體系、提高投放的 ROI,神策數據有完善的渠道追蹤方案、渠道效果評估體系解決方案。
2、轉介紹/老帶新
通過運營私域流量,引導學員/老用戶在全學習流程中分享內容,從而帶來新用戶注冊、購買。此方式獲取的線索量相對有限,但線索質量普遍較高。
目前投放成本高企,轉介紹作為最重要的免費獲客方式,越來越受到各個教育公司的重視,如何在保證線索質量的同時提升線索數量,是神策數據為在線教育企業實現的重要價值之一。
3、直播轉化
直播帶貨作為近幾年新興的、火爆的電商模式,同樣適用于教育行業的課程銷售,直播的平臺包括不限于抖音、快手、淘寶、微信視頻號。
部分教育公司將直播作為引流獲客的方式,在直播間通過低價課獲取大量的線索,然后引導用戶下載 App、添加班主任微信,進而進行一對一引導轉化。當然,也有的公司將直播作為重要的轉化場域,配合限時特價、秒殺等方式直接完成高客單價課程的轉化工作。
4、其他方式
- App 投放:利用應用商店推廣、軟文營銷等方式,提升 App 的下載注冊量,從而獲取線索。此方式適合用于刷題等工具類的 App,優秀的工具類 App 運營,能帶來豐厚的流量;
- SEM/SEO:進行關鍵詞投放或搜索引擎優化,提高官網的曝光量,并配合資料鉤子等方式獲取線索;
- 渠道代理:線上渠道代理、線下培訓機構合作、圖書中印制二維碼等方式引流,成單后返傭金;
- 資源購買 & 互換:從數據服務商處購買數據,與其他非競對公司合作或資源置換。
在線索獲取這一環節,諸如像信息流廣告投放、轉介紹等,神策數據均具備完整的解決方案,鑒于本系列的文章重點在于闡述獲取獲取線索后的轉化監控、線索培育、線索評分、線索畫像的解決方案內容,故此處不再展開詳闡。
三、線索轉化面臨的挑戰
在獲取完線索后,我們要開始展開線索轉化工作了。通常,我們將從線索到現金流的全過程簡稱為“線索轉化”,故而“線索轉化全鏈路”需要解決轉化監控、線索培育、線索評分、線索畫像等一系列疑難雜癥,在本篇及后續的文章中,我們逐一分析并破解難題。
當前教育公司在線索轉化方面的主要挑戰可以概括為三點:
1、轉化效果數據反饋不及時
對于數據采集缺失或數字化建設較初級的公司,線索轉化數據、營收數據往往需要需要手工查詢,導致管理層不能及時了解實時的營收情況,也不利于一線的課程顧問及時地了解自己的工作業績。
即使對于數字化建設較高級、研發實力較強的公司,內部的 BI 系統也缺乏靈活的維度下鉆分析功能,亦或者缺失指標監控與報警機制,或報警機制比較初級,導致轉化工作出現異常時無法及時洞察從而采取措施挽救。
2、線索質量無法把控
多種方式獲取的線索質量參差不齊,全部依賴于銷售人工外呼,又會造成外呼資源的浪費;遇到活動推廣帶來了大量的線索,又會因為銷售團隊人員有限,無法及時消化所有線索,導致一部分線索被浪費或跟進滯后錯過最佳轉化時機。
種種問題的根源在于,缺少必要的線索培育機制將低熟度的線索培養成高熟度,缺少關鍵的線索評分機制來篩選高質量線索,缺少實時的通知機制告知銷售優先觸達高意向線索。
3、用戶情況不明朗,溝通效果差
即使銷售通過電話、企微等方式聯系上了用戶,也會因為對用戶知之甚少,一開始只能頻繁地問用戶問題“索要”信息,引起用戶反感,導致溝通效果差、轉化率低下。
當然,不排除個人銷售能力強的員工,通過自身能力彌補系統的不足,但若我們能在系統層面解決這一問題,將對銷售團隊整體的轉化率上有質的提升。
四、神策數據提出的解決方案
基于上述諸多挑戰,神策數據在線索轉化全鏈路上研究和制定了綜合解決方案。
1、單點破局能力強化
以線索質量參差不齊的問題為例,目前主流的解決方法是對線索進行評分,通常的做法是基于不同的規則制定不同的分數,例如用戶活躍了加多少分,訪問了課程詳情頁加多少分,加購物車了再加多少分,再配合一定的減分機制。
看似完美的方法,在真正落地時其實困難重重,例如哪些行為要加分?不同的行為分別加多少分?這些細節都會在落地時造成極大的困擾,當然可以利用數據分析、專家經驗來解決這些問題,但是每次策略調整都是耗時耗力。更糟糕的是,每一次策略調整都不能保證效果比之前更好,只能通過線上驗證來比較好壞。萬一效果更差,就白白浪費了這一段驗證期的線索量、時間。
所以,在線索質量的問題上,神策數據自研了算法評分機制,基于機器學習技術利用歷史數據來構建用戶轉化概率預測模型,再利用預測結果來進行分級,且當只有訓練模型的準確率、召回率達到一定的標準才會上線。一方面利用機器智能決策來解決評分規則的困擾,另一方面又能保證每一次策略迭代都不是“開盲盒”。
2、完整的數據應用閉環
有了線索評分、分級,僅僅是萬里長征走完了第一步,如何平衡數據準確性和實時性,如何將這些評分數據與銷售轉化工作有機結合,也是一個難點。
在數據與業務結合方面,神策智能運營的策略引擎,能夠幫助企業實現批量圈選進行線索培育,也可實現實時觸發進行關鍵時機一對一溝通轉化。更關鍵的是,企業可以在神策智能運營中完成轉化率、轉化效率的內外部多重目標監測,從而實現數據在業務中的閉環應用。
數據在業務中的閉環,除了可應用在線索轉化場景,也可拓展延伸到課程續報、流失召回等場景。
3、全鏈路綜合解決方案
除了上述提到的單點能力強化、場景閉環應用外,我們更能提供全鏈路的綜合解決方案,覆蓋的場景和能力包括且不限于:
- 實時的數據 BI 看板,方便管理層及一線銷售及時了解業績
- 多維度下鉆分析,滿足銷售運營、分析師的數據分析訴求
- 智能預警及多樣通知方式,保障異常情況快速響應與處理
- 線索轉化概率預測,科學高效地解決線索評分與分級問題
- 智能運營策略引擎,實現數據在業務中的深度應用
- Webhook 通道對接,低成本地實現關鍵時機觸達用戶
- 用戶標簽體系與單用戶畫像,助力銷售一對一轉化
- 企微客情卡,賦能班主任溝通與標簽反打、信息記錄
……
4、外科手術式建設規劃
針對線索轉化全鏈路的解決方案,我們遵循從易到難、從前到后的原則,給出了建議性的建設階層次、目標,如下圖所示:
同時,考慮到不同的公司已有系統不同、數字化水平不同、產品研發能力不同,我們也可以基于企業的實際情況做出診斷分析,給出外科手術式的建設規劃方案,精準地解決教育公司目前在線索轉化鏈路中存在的問題。
本文介紹了線索相關的幾個概念,以及教育行業獲取線索的主流方式、線索轉化的挑戰等,且給出了線索轉化全鏈路的整體解決方案,更具體的描述可關注本系列文章的連載,我們將在后續的篇幅中詳述。
除了在線索轉化這一環節,神策數據教育行業研究團隊針對線索轉化前后的各個環節(如轉化后的學習服務環節、學情分析方面)皆有經驗沉淀與綜合解決方案,若您從事教育行業相關工作、或對教育行業感興趣,歡迎各位在文末留言區交流討論。