項目管理者在實施項目過程中也時常會遇到一時難以解決的問題，如果不能及時發現就會讓項目臨時停滯。使用項目管理工具項目經理可以隨時檢查跟蹤項目進度，發現問題并及時解決。

1、任務分解

為了項目順利的進行，減少項目中的不可控因素，需要對項目進行逐級拆解，要將所有任務分解到不能再分，讓每個任務的力度足夠小，然后再根據任務優先級進行排期。項目經理可以使用項目管理工具制定項目計劃，在進度貓甘特圖中對項目進行分解，再將任務分配給項目成員。

使用進度貓甘特圖將每個項目中的工作逐層分解，從項目目標開始由上至下逐級拆解，直至每項工作都能估算工期和成本，設置每個任務的開始、結束時間，然后為任務設置唯一負責人。項目經理在項目進行中每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。根據檢查情況調整任務目標、資源、進度，并修改計劃。

2、跟蹤項目里程碑

在項目管理中，用里程碑表示項目為達到最終目標而必須經過的條件，及階段性的交付物，因此，項目里程碑是完成關鍵性任務標志點。

里程碑事件描述了項目在每一階段應達到的狀態，而不是如何達到，表示項目工作中一個里程碑事件、重要工作或重要階段的完成。在里程碑處，通常要設置規定性檢查，也是設置控制點的重要依據。

制定里程碑計劃有利于對項目進行跟蹤和管理。項目里程碑計劃制定是項目實施過程中進行項目計劃的關鍵點，以可交付成果清單為依據，顯示了項目為達到最終目標而必須經過的條件或狀態序列，描述了在每一階段要達到的狀態，管理者可以通過里程碑來對項目進行跟蹤減少項目執行偏差。

設立項目里程碑可以極大地激勵你的團隊，并通過改進項目的執行和報告來幫助你管理項目，監控期限、識別重要日期，并發現項目的潛在瓶頸。

使用項目管理工具可以幫助項目經理靈活添加里程碑，在進度貓甘特圖中時間前后的菱形選擇項目里程碑，當任務完成項經理可以在項目概覽查看項目中所有里程碑的完成情況。

在里程碑任務點時，對任務完成情況進行審核，若出現任何風險問題等就可以直接進行調整管理，盡早杜絕后患，保證了項目后續的正常運轉。